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運 送 管 理
バーコード採用による運送管理システム。ドライバー各自がバーコードを所持し、事務所のサーバーと連動したデータの送受信を行うことで、各種集計や帳票の出力を自動化。あらゆる業務フローを効率的に１元管理できるシステムです。
▼システム概要図
【 配車入力→ 日報処理 → 請求業務 → 給与計算 → 経費計算→原価計算 】までの業務フローの１元化により、データの入力や集計にかかる工数を削減し、日々の作業効率を最大化します。
Point.2 バーコードによるラクラク勤怠管理
社員カードや毎日の運行指示書には、バーコードIDを印字。
出社時・退社時にピッと読み込むだけで、自動的に勤怠データが集計されます。
Point.3 ドライバーへの運行指示書は携帯メールでもOK
ドライバーの携帯電話に運行指示メールを送ることも可能です。
不在のドライバーにも、翌日の運行内容を事前に伝えることができます。
Point.4 帰社時にバーコードをピッ ! 運行日報を自動印刷
ドライバー各自が帰社時にバーコードを読み込むだけで、自動的に運行日報が印刷されます。
Point.5 ドライバーによる日報入力で、事務負担の大幅カット
毎日の運行日報の諸項目( 回数・走行距離・計量数量・高速代) をドライバー自身が入力することで、事務係の負担を軽減し、業務効率化を図ります。
Point.6 システムも出力帳票も、カスタマイズは自由自在
オリジナル開発システムだからこそ、機能の拡張やフローの改修も思いのまま。デジタコとのデータ連携も可能です。
▼主な処理画面
画像をクリックすると拡大されます。閉じる時はウィンドウ右下のCLOSEボタンまたはグレー領域をクリック。
▲メニュー画面 システム起動時のスタートメニュー画面です。
▲配車入力画面 配車係が翌日の運行予定を入力。当日の追加変更や、各作業における注意点等も入力可能。運行内容は登録したマスタから選択入力。
▲配車検索画面 配車内容の検索画面。運行指示内容は、各ドライバーの携帯メールへ個別送信もしくは全員に一括メール送信が可能。
▲タイムカード画面 出社・退社時のタイムカード画面。バーコードを読み込むだけのカンタン操作 !
▼退社時の運行日報入力画面 ドライバーは退社時にバーコードを読み込み、 運行日報を入力。配車内容はすべて自動表示、[ 回数・走行距離・計量数・配送No・高速代 ]のみの入力でOK。
▲売上日報入力画面 ドライバーが入力完了したデータは全て自動登録にて一覧表示、未完了の分には「未」マークを表示。この1 画面で【歩合(給料) ／通行料／勤怠(残業) 】をすべて確認できます。
▼主な出力帳票
クリックでイメージが表示されます。閉じる時はウィンドウ右下のCLOSEボタンまたはグレー領域をクリック
輸送指示書
運転作業日報
輸送報告書
得意先別売上集計表
入力リスト
